Управление бизнесом - от сложного к простому

14.08.2018 13:09

Управление бизнесом, по сути, это управление бизнес-процессами (БП). Соответственно, результаты зависят от того, насколько эффективно организована система управления в целом и БП в частности.

Управление эффективностью начинается задолго до того, как бизнес начнёт приносить прибыль. Создание бизнеса, сам по себе сложный проект, требующий от будущего руководителя внимания к важным мелочам. Поэтому важно изначально подумать над тем, что будет представлять собой система управления бизнесом: управление проектами фирмы, контроль выполнения дел, управление персоналом, ведение сайта (если он есть), управление электронным документооборотом, ведение бухгалтерии и финансов, связь с клиентами и т.д.

Конечно, можно надеяться на свою интуицию, опыт, умение везде успевать и контролировать. Но стоит помнить, что личные ресурсы руководителя, персонала ограничены. БП только теоретически обособленные части управления бизнесом. На самом деле, процессы в компании взаимосвязаны и охватывают все направления: поставки и сбыт,  управление финансами и персоналом, ресурсами, управление проектами и т.п. Поэтому сложно выделить приоритеты, сосредоточиться только на определённых, важных БП. Всё это усложняет работу руководителя и персонала. К тому же, большинство специалистов по управлению бизнесом, рассматривают менеджмент, как целостный процесс, где всё важно и мелочей нет.

Автоматизация бизнеса может стать реальным выходом для повышения эффективности управления, особенно для тех, кто только начинает свое дело. Часть БП представляет собой достаточно стандартный набор действий, которые вполне поддаются автоматизации. То есть, автоматизация бизнес-процессов позволяет больше времени уделять тем аспектам работы компании, которые требуют творчества, активного личного участия. Например, для руководителя важен стратегический уровень управления бизнесом. Из-за массы текущих дел далеко не каждый руководитель может выделить время на разработку стратегических шагов по развитию своего дела.

Кроме этого, автоматизация БП позволяет сделать управление компанией прозрачным для руководителя. Все процессы видны, как и работа каждого сотрудника, потраченные и полученные средства. Таким образом, автоматизация бизнеса позволяет структурировать БП и систематизировать управление проектами, компанией.

Лента публикаций
Вверх